在浙江省檔案局今年公布的全省“示范數(shù)字檔案室”名單中，湖州銀行檔案室被評為浙江省“示范數(shù)字檔案室”，該項榮譽標(biāo)志著湖州銀行檔案數(shù)字化改革已邁上了新臺階。

數(shù)字檔案室建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，是信息時代對檔案工作提出的迫切要求，也是銀行數(shù)字化改革的重要領(lǐng)域之一。近年來，湖州銀行充分運用數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果，將數(shù)字技術(shù)與辦公室工作深度融合。

推進(jìn)紙質(zhì)檔案信息化。湖州銀行數(shù)字檔案室建立室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，完成對室藏文書檔案及業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工占比達(dá)92%以上，實現(xiàn)對紙制檔案從入檔、入庫、查閱等全生命周期數(shù)字化管理。

推進(jìn)檔案查閱線上操作進(jìn)程。建立湖州銀行檔案信息綜合管理平臺，導(dǎo)入全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案線上檢索，進(jìn)一步便利在線上對進(jìn)行檔案查詢、調(diào)閱，大幅提高檔案資料在我行日常工作中的利用率。

推進(jìn)檔案信息安全化管理。數(shù)字檔案室對紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，有效地減少了對紙質(zhì)檔案損害同時防止檔案數(shù)據(jù)信息的丟失、篡改、竊取風(fēng)險。

湖州銀行將以此次獲批省級“示范數(shù)字檔案室”為新起點，深化數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案管理，做好檔案安全風(fēng)險防范等工作，進(jìn)一步提升檔案管理使用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便捷化水平。

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