公文作為嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書，具有法規(guī)、憑證和記載作用，語言呈現(xiàn)準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體等特點(diǎn)，用詞遣句有很強(qiáng)的規(guī)范性。筆者根據(jù)實(shí)踐認(rèn)為，公文語言規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。

1.戒不準(zhǔn)

公文語言戒不準(zhǔn)，至少須注意避免四種現(xiàn)象：一是避免以偏概全、把個別當(dāng)普遍。二是避免過于籠統(tǒng)或模棱兩可。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。四是避免用詞不貼切。要把握詞語的內(nèi)涵與外延，準(zhǔn)確使用。

2.戒歧義

就是要戒指代不明，避免讓人有多種理解。具體要做到：一是在非特定語境下詞語本身不能有多種釋義。二是語言表述上要嚴(yán)謹(jǐn)，不能產(chǎn)生歧義。三是語法要正確，不能因語病造成誤解。四是縮略詞語要得當(dāng)。五是標(biāo)點(diǎn)要正確，不能出現(xiàn)因標(biāo)點(diǎn)失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。六是斷句斷行要合理。

3.戒不莊

不莊就是指不莊重，語言要莊重、持重，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅，以體現(xiàn)公文在公務(wù)活動中的法定效力和權(quán)威性。一是語言表述嚴(yán)肅。二是使用專業(yè)術(shù)語要適度。三是語言要簡潔，不拖泥帶水。四是去除不必要的感情色彩。

4.戒浮華

選用樸素、平實(shí)的詞語，要實(shí)在而通俗易懂，語氣不浮夸。一是語句結(jié)構(gòu)盡可能簡單。少用過多的限制詞、修飾語或句子套句子。二是避免堆砌詞語。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。四是盡可能不用倒裝句、插入語等。五是注意不同文種的語句使用習(xí)慣和要求。

5.戒繁瑣

就是要簡要、精煉、不啰嗦。一是要有惜墨如金的意識。二是開門見山、直奔主題。三是多概括、抓核心、談要點(diǎn)。要抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義來寫，不能事無巨細(xì)都說，反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語。

6.戒跟風(fēng)

要保持公文語言嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、穩(wěn)重大方、準(zhǔn)確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡(luò)語言、小品風(fēng)格的語言。二是對一些方針政策、意見措施在組織上沒有正式確定之前，公文中不應(yīng)出現(xiàn)，如確需體現(xiàn)，應(yīng)注意措辭。三是對一些事情的用詞要推敲核實(shí)。

7.戒俗語

要用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造詞語等。一是不應(yīng)口語化。二是不要用方言土語。非要出現(xiàn)方言土語意思的詞時，務(wù)必想辦法用書面語“對譯”出來。

8.戒客套

就是避免在上行文中過分謙恭、濫用敬語。一是認(rèn)清公文是代單位立言，使用敬語要把握分寸。二是避免客套。公文要簡潔明快，把事情說清楚，尊重對方可以適度委婉，但不能過分客套。

9.戒修飾

要慎用程度副詞，不能動輒使用“高、大、全、滿”的詞語。特別是對于表示程度的詞語，要根據(jù)實(shí)際情況，合理準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。

10.戒典故