自2012年年末，呼倫貝爾市中小企業(yè)投資擔保有限公司辦公室檔案室進一步強化檔案工作的組織管理、基礎建設和信息化建設，在健全檔案管理體系的同時，在公司信息管理部的技術支持以及公司其他部室的業(yè)務資料搜尋支持下，完成了2012年度公司電子版檔案的信息化建設，確保公司檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化方向推進。

   公司各級領導一直以來非常重視公司檔案的管理工作，尤其是加強檔案的信息化建設，公司董事長、公司總經(jīng)理及部門領導在審閱2012年度公司電子版檔案成果時，提出了一些不足也給予了一定的肯定，指出以此為模板完成公司自成立以來其他年度的電子版檔案，同時也指出檔案信息化是公司信息化管理的亮點之一。

   公司辦公室檔案室在傳統(tǒng)的紙質檔案的基礎上，對2012年度文件匯編檔案全部進行了重新分類整理、立卷歸檔、掃描錄入，實現(xiàn)了2012年度公司電子版檔案錄入、掛接、檢索、利用等全方位的信息化管理。為確保檔案收集工作中不出現(xiàn)丟失、錯漏等現(xiàn)象，初稿完成后進行了逐一、反復的檢查、糾錯工作。同時，根據(jù)2012年度公司文件資料，建立了重要文件目錄、員工任免目錄、表彰目錄、公司“大事記”、公司“組織架構”等類別，不斷完善檔案的信息化建設，并提高了檔案的分類查詢利用管理效率。

   公司檔案室在原有現(xiàn)場查閱、簽字調閱等的傳統(tǒng)檔案利用模式基礎上，堅持“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的宗旨，依法制檔、規(guī)范管理、創(chuàng)新思路，以開發(fā)利用檔案信息為目的，加快檔案信息化建設步伐，使檔案管理有效服務于公司發(fā)展和建設，為公司領導決策、部室調閱提供便捷、高效的服務。

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